Recruter un·e stagiaire

La majorité des programmes exigent la rémunération obligatoire des stagiaires. Dans tous les cas, elle est fortement recommandée. Sachant qu’un crédit d’impôt peut être accordé pour l’embauche de stagiaire, il est encore plus intéressant d’en faire bénéficier l’étudiant·e ainsi que votre entreprise.

La rémunération des stagiaires varie d’un milieu professionnel à l’autre. Toutefois, afin de vous guider, les salaires moyens par cycle sont offerts, à titre indicatif seulement.

Le salaire moyen des stages de premier cycle varie entre 18 et 21$ de l’heure.

Au deuxième cycle, le salaire varie entre 21 et 25$ de l’heure.

Lorsque la rémunération est obligatoire, cela signifie que l’entreprise a l’obligation de rémunérer le stagiaire au moins au taux du salaire minimum en vigueur.

La rémunération en monnaie courante et les avantages ayant une valeur pécuniaire dus pour le travail ou les services d’un salarié.

La définition de salaire ne comprend pas uniquement le salaire direct que touche un salarié à chaque période de paie. Elle inclut toute prestation versée par l’employeur en contrepartie du travail, soit l’indemnité de vacances, les congés de maladie, les congés mobiles et le préavis de congédiement.

L’entreprise peut bénéficier d’un crédit d’impôt pour les stages de formation en milieu de travail. Certaines conditions s’appliquent.* Pour plus d’information, vous pouvez aller sur le site du gouvernement provincial.

L’ESG UQAM se chargera de remplir et de transmettre à l’employeur éligible les formulaires de crédit d’impôt dans un délai maximum de 6 mois après la fin du stage.

Les formulaires sont envoyés environ un mois après la fin des stages chaque session. Soit vers la deuxième semaine des mois de juin, octobre et janvier. Si l’année fiscale de l’entreprise se termine à un autre moment, l’organisation peut nous faire la demande plus tôt pourvu que le stage soit terminé selon la date de fin sur la convention de stage.

* Le stagiaire doit être rémunéré (comme pour ses autres « travailleurs », l’employeur doit inclure la rémunération des stagiaires dans la déclaration annuelle des salaires, acquitter la prime et tenir le registre selon les spécifications prévues par la loi.)

La rémunération doit être clairement indiquée sur la convention de stage. Aucun formulaire pour les crédits d’impôt ne sera fourni sans une convention dûment remplie AVANT le début du stage par toutes les parties prenantes.

Selon le statut de l’organisation, elle pourrait profiter de la loi favorisant le développement et la reconnaissance des compétences de la main-d’œuvre (Loi sur les compétences).

Tous les employeur·ses dont la masse salariale annuelle excède 2 000 000$ sont ciblés par cette loi. Ainsi, les dépenses reliées à l’embauche d’un stagiaire peuvent être incluses dans le calcul du 1% de la masse salariale dédié à la formation.

Donc toutes les dépenses réelles, soit le salaire du stagiaire et l’encadrement du superviseur·e moins le montant reçu pour le crédit d’impôt peuvent être incluses dans la cotisation de 1%.

Apprenez en plus sur les différents programmes de subvention : Emploi et Développement social Canada

Le Talent Opportunities Program (TOP) :
Est un programme de subventions salariales qui soutient les entreprises qui cherchent à embaucher des étudiant·es pour des stages. Le programme est financé par Emploi et Développement social Canada (EDSC).

Autre subvention possible :
Stage de stratégie d’entreprise pour OBSL

Emplois d’été Canada accorde une aide financière à des organismes sans but lucratif, à des employeurs du secteur public et aux petites entreprises de moins de 50 employé·​es afin qu’ils créent des possibilités d’emplois d’été pour les étudiant·es (15 à 30 ans) qui étudient à temps plein et qui prévoient retourner aux études lors de la prochaine année scolaire.

Pour plus d’information, vous pouvez aller sur le site du gouvernement du Canada.

En partenariat avec des établissements d’enseignement canadiens, Mitacs est heureux d’offrir Stage de stratégie d’entreprise (SSE). La bourse verse 10 000 $ ou 15 000 $ par stagiaire pour leur permettre d’effectuer un stage de quatre mois auprès d’un organisme partenaire au Canada.

Les stagiaires collaboreront avec leur professeur·e superviseur·e afin de concevoir conjointement un projet avec leur organisme partenaire visant à travailler sur les activités d’innovation de l’organisme, en vue de les aider à améliorer leurs produits, processus ou services.

En savoir plus 

Le programme Accueillez un stagiaire fait partie de l’offre de services Pratiques RH. Entièrement gratuit, il est offert aux entreprises canadiennes*, tant francophones qu’anglophones, et ce, peu importe la taille, le secteur d’activité ou la région administrative.

Financé par le gouvernement du Canada, dans le cadre du Programme de placements étudiants (PPÉ), Accueillez un stagiaire est une initiative mise en œuvre par la FCCQ, en partenariat avec les chambres de commerce locales et AXTRA, l’Alliance des centres-conseils en emploi, et la collaboration des cégeps et universités de la province.

*Sauf certaines exceptions

La subvention

• Jusqu’à 50 % du salaire brut de chaque stagiaire admissible, pour un maximum de 5 000 $ par étudiant·e
• Jusqu’à 70 % du salaire brut de chaque stagiaire issu de la diversité ou de première année, pour un maximum de 7 000 $ et profitez d’un coaching personnalisé offert aux entreprises et aux stagiaires.

Veuillez vous référer au site web de l’organisation pour la dernière mise à jour de l’information.