Stage en gestion de projet

Regroupements professionnels et formation professionnelle et continue

• Site du Project Management Institute
• Site du Project Management Institute – Montréal
• American Society for the Advancement of Project Management
• International Project Management Association

Offres d’emploi

• Moteur de recherche d’emploi en gestion de projets
• Section emploi du site montréalais – Project Management Institute

Information sur le domaine et outils

• The Project Management Podcast
• Publication en gestion de projet
• Symposium canadien en gestion de projet
• PMWorld Library
• Contenu pour la gestion de projet en technologies de l’information

Information sur la formation et les stages

• Site de la maîtrise en gestion de projet de l’ESG UQAM

Tâches reliées à la planification de projet

• Contribuer à la préparation d’un lancement de projet (mandat, objectifs, livrables, critères de succès).
• Aider à estimer l’effort, les durées, les dépendances et soutenir l’équipe dans la création d’un échéancier.
• Contribuer à une analyse des risques de projet (identification, évaluation, recommandations).
• Contribuer à une analyse des besoins des parties prenantes et contribuer à une stratégie de gestion.
• Contribuer à la définition des indicateurs de performance du projet (qualité, délai, coût, risques).

Tâches reliées à la coordination, à la collaboration et à la communication

• Contribuer à la définition ou mise à jour de la structure organisationnelle du projet (rôles, RACI).
• Préparer et aider à animer des réunions d’équipe projet (ordre du jour, prise de notes, suivi des actions).
• Documenter et analyser les processus de communication au sein du projet (circulation de l’information).
• Contribuer à la mise en place ou à l’amélioration d’outils de collaboration (Teams, Trello, Jira, etc.).
• Coordonner la collecte d’informations auprès des membres de l’équipe pour les rapports d’avancement.
• Participer à la mise en place d’un plan de communication vers les parties prenantes.
• Préparer des rapports de projet, infolettres ou capsules d’information pour les équipes concernées.
• Mettre en place des tableaux de bord de projet (KPI, risques, indicateurs d’équipe).

Tâches reliées à la gestion des connaissances et aux apprentissages en projet

• Participer à la réalisation de post-mortems / rétrospectives pour capturer les apprentissages.
• Documenter les bonnes pratiques et élaborer une base de connaissances (leçons apprises).
• Participer à la création ou animation d’une communauté de pratique en gestion de projet.
• Contribuer à une veille sur les méthodes, outils et tendances en gestion de projet (agile, logiciels, IA).

Autres tâches pertinentes en gestion de projet

• Effectuer des revues de littérature sur des thèmes liés à la gestion de projet (risques, agilité, changement).
• Réaliser des études de cas internes : comparer les approches entre projets et proposer des améliorations.
• Développer ou administrer des sondages internes (climat de projet, collaboration, satisfaction des parties prenantes).
• Participer à un projet de transformation (ex. implantation d’un nouvel outil, amélioration de processus).
• Contribuer à l’analyse de bénéfices attendus et à la préparation d’un dossier d’affaires (business case).
• Organisation d’événements ou de conférences.

Tâches reliées à la planification stratégique et à la gouvernance
Participer à l’élaboration de chartes de projet ou de programme.
Contribuer à l’élaboration de feuilles de route (roadmaps) et de plans directeurs.
Réaliser des analyses d’alignement stratégique entre les projets et les objectifs organisationnels.
Contribuer à la préparation de dossiers décisionnels destinés aux comités de direction.
Participer à la définition et à l’amélioration des mécanismes de gouvernance de projet ou de programme.
Analyser les rôles, responsabilités et mécanismes décisionnels au sein des projets.

Tâches reliées à la gestion de portefeuille, de programme et des bénéfices
Participer à l’évaluation et à la priorisation de projets au sein d’un portefeuille.
Contribuer à l’élaboration et au suivi de plans de réalisation des bénéfices.
Analyser les bénéfices attendus et réalisés des projets.
Participer à l’élaboration d’analyses de rentabilité (business cases).
Contribuer à l’identification des indicateurs de création de valeur des projets.
Réaliser des analyses de capacité organisationnelle et de disponibilité des ressources.

Tâches reliées à l’analyse des risques et à la performance
Réaliser des analyses avancées des risques stratégiques, opérationnels ou financiers.
Développer et maintenir des registres de risques.
Élaborer des tableaux de bord de gestion et de performance.
Produire des analyses d’écarts entre les objectifs et les résultats obtenus.
Contribuer à la mise en place d’indicateurs de performance organisationnelle.
Participer à l’analyse des causes des retards, dépassements de coûts ou écarts de qualité.

Tâches reliées à la transformation organisationnelle et à la gestion du changement
Participer à l’analyse des impacts organisationnels d’un projet de transformation.
Contribuer à la conception de stratégies de gestion du changement.
Réaliser des diagnostics de maturité organisationnelle en gestion de projet.
Participer à l’élaboration de plans d’adoption et d’implantation de nouvelles pratiques.
Évaluer les facteurs facilitant ou freinant l’implantation des changements.
Contribuer aux activités de mobilisation des parties prenantes.

Tâches reliées à l’agilité et à l’amélioration continue
Participer à l’implantation ou à l’amélioration de pratiques agiles.
Faciliter certaines cérémonies agiles (revues, rétrospectives, planifications).
Réaliser des évaluations de maturité agile.
Analyser les indicateurs de performance agile (vélocité, prévisibilité, cycle time).
Documenter et diffuser les leçons apprises.
Contribuer à l’amélioration des processus de gestion de projet.

Tâches reliées à la recherche, à l’analyse et au développement de connaissances
Réaliser des études comparatives de pratiques organisationnelles.
Effectuer des revues de littérature sur des problématiques de gestion de projet.
Développer des outils, guides ou cadres méthodologiques.
Réaliser des enquêtes auprès des parties prenantes.
Analyser des données quantitatives ou qualitatives liées aux projets.
Produire des rapports d’analyse et des recommandations à la direction.

Tâches reliées aux outils numériques, à l’IA et à l’analytique
Participer à l’implantation d’outils de gestion de portefeuille ou de projets.
Développer des tableaux de bord décisionnels et des indicateurs automatisés.
Réaliser une veille technologique sur les outils numériques et l’intelligence artificielle appliqués à la gestion de projet.
Évaluer les opportunités d’automatisation de processus de gestion.
Contribuer à des projets d’analyse de données et d’intelligence d’affaires.
Tâches reliées à la coordination et au leadership
Coordonner des sous-projets ou des volets spécifiques d’un projet complexe.
Animer des ateliers de travail avec des parties prenantes.
Préparer et coordonner les travaux de comités de projet ou de programme.
Assurer le suivi des actions découlant des rencontres.
Faciliter la collaboration entre équipes multidisciplinaires.
Soutenir les gestionnaires de projet dans le suivi intégré des échéanciers, budgets, ressources et risques.