Certification sur la Gestion des données personnelles

Introduction aux règles encadrant les données personnelles

Pour pouvoir appliquer les règles encadrant la protection des données personnelles, il faut tout d’abord comprendre ce qui distingue la donnée personnelle de la simple donnée et connaître les législations applicables à son organisation.

Ce module a pour but de donner les outils au participant afin de permettre de positionner son entreprise entre les différentes lois existantes.

La collecte des données personnelles

La collecte des données personnelles doit se faire dans le respect de certains principes clés. Ce module s’intéressera aux conditions nécessaires pour la collecte de données personnelles, plus particulièrement le consentement manifeste, libre et éclairé exigé par la loi.

Le traitement et la conservation des données

Le traitement de données personnelles se fait à travers un ou plusieurs procédés, et doit avoir un objectif et une finalité bien définie. Ce module traite des méthodes d’organisation et de sécurisation des données personnelles qui peuvent être mises en place par les entreprises.

Le transfert de données personnelles

Opérer un transfert de données est possible, mais à certaines conditions. Ce module présente les règles encadrant le transfert des données personnelles recueillies, à une organisation tierce ou une filiale de l’entreprise, sur le territoire national ou à l’étranger, ainsi que le consentement particulier qui s’y rattache.

Rectification, accès, suppression et droit à l’oubli

Toute personne a le droit d’accéder à ses données et d’y apporter des changements, à certaines conditions. Ce module présente les droits et obligations encadrant les demandes de rectification, d’accès, de suppression et d’oubli présentées par une personne à l’organisation qui détient des données personnelles.

Le Responsable à la protection des renseignements personnels : fonction et responsabilités.

Le projet de loi du gouvernement provincial crée le rôle de Responsable à la protection des renseignements personnels au sein de toutes les entreprises de la province. Ce module présente ses responsabilités, sa place dans l’organisation et les outils à sa disposition pour l’aider dans ses démarches.

Fuite de donnée : responsabilités et gestion de crise

Comment doit-on régir suite à une fuite de données ? Ce module a pour objectif d’explorer cette situation et d’offrir aux gestionnaires les outils de gestion de crise nécessaire pour traverser cette situation complexe et délicate, à commencer par la communication dans les médias.

Données personnelles : un enjeu stratégique pour le développement de votre entreprise

Quelle que soit l’activité exercée par une entreprise, une bonne utilisation des données revêt une importance stratégique. Ce module a pour objectif d’introduire le concept de donnée, l’usage que les entreprises peuvent en faire, les avantages ainsi que les bonnes pratiques d’utilisation.

Pour décider de la réussite ou de l’échec à la certification, nous faisons une moyenne de l’ensemble des modules. Si la moyenne dépasse 60%, alors vous obtenez la certification. Ce système est identique à ce qui se fait dans les programmes universitaires.

Oui, vous pouvez participer aux deux modules optionnels de cette certification. Toutefois, un seul module sera considéré dans la notation finale. Nous prendrons en compte uniquement la meilleure des deux notes.

Il n’y a pas d’examen de reprise, car votre note finale est évaluée sur 7 modules, vous permettant de rattraper un examen malencontreux par un autre

Pour décider de la réussite ou de l’échec à la certification, nous faisons une moyenne de l’ensemble des modules. Si la moyenne dépasse 60%, alors vous obtenez la certification. Ce système est identique à ce qui se fait dans les programmes universitaires.

Depuis quelques années, ces deux ordres professionnels n’accréditent plus les formations et laissent à leurs membres la liberté de sélectionner des formations pertinentes à leurs champs d’exercices, de même que le nombre d’heures correspondantes. Ainsi, même si nous délivrons une attestation de réussite mentionnant les heures réalisées, il nous est impossible de vous garantir la reconnaissance par la Chambre des Notaires ou le Barreau du Québec. À noter que notre formation est prodiguée en majorité par des avocats (18 heures), et est donnée en partenariat avec le Groupe Therrien Couture Jolicoeur. Ainsi, depuis son lancement, nous avons eu la chance d’accueillir dans nos cohortes de nombreux avocats et notaires.

Chaque séance est toujours enregistrée et disponible pour les membres de la cohorte pendant la durée du programme. Les vidéos sont généralement déposées dans les 48h ouvrées, ce qui laisse du temps pour faire l’examen de chaque module (généralement 7 jours pour le réaliser).

Bien évidemment, nous recommandons la présence en direct, afin notamment de poser vos questions, mais nous avons conçu le processus pour qu’il soit accommodant pour le plus grand nombre.

Elie Elia est professeur au département d’analytique, opérations et technologies de l’information à l’ESG UQAM, détenteur d’un doctorat en génie industriel de l’École Polytechnique de Montréal. Les intérêts de recherche et enseignement de M. Elia sont principalement en analytique des données d’affaires.

Erin Schachter est avocate au Barreau du Québec et employée du Groupe Terrien Couture Jolicoeur. Me Schachter exerce principalement dans les domaines du droit de la propriété intellectuelle, du droit de la technologie, de la confidentialité des données ainsi que du droit international.

Elle est diplômée de droit de l’UQAM, d’un diplôme de Common Law de l’Université de Sherbrooke et d’une maîtrise en Common law et droit transnational de l’Université de Sherbrooke.

Me Jonchères est avocat au Barreau du Québec et associé fondateur de la legal startup Lex start avocats. Me Jonchères, diplômé d’une maîtrise en droit des technologies de l’information de l’Université de Montréal, est spécialisé dans le droit des nouvelles technologies, notamment relatives à l’intelligence artificielle, les données personnelles et la blockchain.

Flore Tanguay-Hébert est doctorante en communication, auteure, conférencière et spécialiste de la communication des risques et de crise, des relations publiques et de la gestion des médias sociaux. Elle est chargée de cours en marketing à HEC Montréal, au département de communication sociale et publique à l'Université du Québec à Montréal et au département de communication stratégique de l’Université de Sherbrooke, chercheuse à la Chaire de relations publiques et communication marketing de l'UQAM et chargée de projet et conceptrice pédagogique pour Initiativenet, une entreprise spécialisée dans l'élaboration de formations pour les entreprises.

Elle a élaboré du matériel pédagogique théorique et interactif et donné des formations en matière de gestion de la communication et de la réputation, de gestion de la relation client, de marketing digital, de la communication sur les médias sociaux et de la communication de crise, autant pour des clients du secteur public (Environnement Canada, Arrondissement de Saint-Laurent de la Ville de Montréal, RIISQ) que du secteur privé (Groupe Michelin, exp, Association des chirurgiens dentistes du Québec, etc.).