Préparez votre organisation à l’IA
Les applications de l’IA se multiplient et certaines ont même déjà fait leur entrée dans plusieurs organisations. Elles représentent un défi par les enjeux qu’elles posent à toute organisation, notamment au niveau de la gestion des ressources humaines et du développement organisationnel. Par exemple, faut-il développer un plan de formation, revoir des descriptifs de poste, inclure cet enjeu dans la prochaine convention collective ?
Ce parcours de formation réparti en 5 séances vous permettra de mieux comprendre comment les applications issues de l’IA peuvent s’appliquer à votre organisation, d’évaluer votre organisation à l’égard de ces applications et leurs enjeux, d’anticiper les changements à venir et de développer un plan d’action pour s’y préparer.
Clientèle
Ce parcours de formation s’adresse à toute personne impliquée dans les activités relatives à la gestion des ressources humaines ou au développement organisationnel de son organisation (conseiller·ère RH/DO, représentant·e syndical, gestionnaire, consultant·e, etc.) et qui souhaite préparer son implication dans l’implantation de l’IA dans son organisation.
Objectif
Ainsi à la fin du programme, les participant·es seront en mesure de :
- Comprendre les potentielles utilisations des applications de l’IA en organisation
- Explorer les changements à venir et potentiels enjeux dans sa propre organisation (emplois affectés, activités potentiellement bouleversées)
- Réaliser un diagnostic pour se préparer aux changements apportés par les projets IA en cours ou à venir dans son organisation en collectant des données auprès de personnes dans sa propre organisation
- Développer un plan d’action visant à préparer son organisation en matière d’IA
Horaire
| Date | Lieu |
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Séance 1 17 septembre 2026 8 h 30 à 11 h 30 |
Présentiel Pavillon de l'entrepreneuriat et de l'innovation (C) |
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Séance 2 1er octobre 2026 8 h 30 à 11 h 30 |
Présentiel Pavillon de l'entrepreneuriat et de l'innovation (C) |
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Séance 3 Au cours de la journée du 15 ou du 16 octobre 2026 Plusieurs plages horaires pour les rencontres individuelles d’une heure |
En ligne |
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Séance 4 22 octobre 2026 Groupe A – 8 h 30 à 12 h 00 Groupe B – 13 h 00 à 16 h 30 |
Présentiel Pavillon de l'entrepreneuriat et de l'innovation (C) |
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Séance 5 Au cours de la journée du 5 ou du 6 novembre 2026 Plusieurs plages horaires pour les rencontres individuelles d’une heure |
En ligne |
| Coaching individuel de suivi (optionnel) | En ligne |
Contenu
La formation comprend 5 séances. Les points couverts par ces séances sont les suivants :
Séance 1 – Que veut dire l’IA dans mon organisation ?
Préparation à la séance 1 : Collecte d’information par le·la participant·e dans son organisation afin d’identifier les métiers/postes (questionnaire fourni par la formatrice).
- L’objectif de cette préparation est d’assurer que le travail d’identification des applications IA qui sera effectué à la séance porte sur l’ensemble des postes et métiers de l’organisation. * À noter qu’il est possible d’effectuer la formation en se concentrant sur un secteur ou un département de l’organisation.
Séance 1 – Que veut dire l’IA dans mon organisation ? (3h)
Cette séance vise à explorer les différentes formes d’applications IA et préparer une analyse dans son organisation.
Objectifs :
- Se familiariser avec les différentes finalités et utilisations de l’IA dans un contexte organisationnel
- Identifier les possibles applications (actuelles et futures) dans le cadre de son organisation
- Préparer une collecte de données dans son organisation pour identifier les applications de l’IA actuelles ou potentielles.
Exemples de contenus :
- Typologie et répertoire d’applications issues de l’IA
- Grille d’analyse de l’état de l’IA dans son organisation et des potentielles utilisations
- Outils dédiés à la collecte d’information dans son organisation (selon les départements, les postes…).
Séance 2 - Quels sont les enjeux potentiels de l’IA ?
Préparation à la séance 2 : Collecte d’information par le·la participant·e dans son organisation afin d’ identifier les applications de l’IA actuelles ou potentielles (questionnaire fourni par la formatrice).
- L’objectif de cette préparation est d’assurer que le travail d’identification des enjeux qui sera effectué à la séance 2 porte sur des contextes réels où l’IA est ou a le potentiel d’être implantée.
Séance 2 : Quels sont les enjeux potentiels de l’IA ? (3h)
Cette séance vise explorer la variété des enjeux et identifier ces enjeux dans le cadre de son organisation sur la base de l’état des lieux réalisé dans son organisation (collecte d’information).
Objectifs :
- Comprendre les différents enjeux associés à l’IA en contexte organisationnel
- Identifier les potentiels enjeux (actuels et futurs) dans le cadre de son organisation en lien avec les ressources humaines, les relations de travail, le développement organisationnel
- Préparer une collecte de données dans son organisation.
Exemples de contenus :
- Répertoire des enjeux de l’IA et dimensions d’analyse pour un regard critique dans son organisation
- Grille d’analyse des enjeux adaptée à son organisation.
Séance 3 - Quel est le diagnostic dans mon organisation ?
(1h) – Plusieurs plages horaires pour les rencontres individuelles
Cette séance vise à réaliser un diagnostic organisationnel des enjeux associés à l’IA dans le cadre spécifique de son organisation.
Objectifs :
- Établir le portrait actuel des enjeux dans son organisation à l’égard de l’IA
- Identifier les besoins actuels et futurs pour s’y préparer (ex. formation, révision des postes).
Exemples de contenus :
- Répertoire des enjeux (spécifiques à des secteurs, métiers / transversaux à des milieux, professions)
- Grille d’évaluation des besoins organisationnels (dimensions individuelles, technologiques, communicationnelles…)
Séance 4 - Quel plan d’action mettre en place pour mon organisation ?
Préparation à la séance 4 : Collecte d’information par le.la participant·e dans son organisation afin d’identifier les besoins actuels et futurs en application IA.
- L’objectif de cette préparation est de collecter des données sur son organisation qui permettra de développer le plan d’action à mettre en place lors de la séance 4.
Séance 4 : Quel plan d’action mettre en place pour mon organisation ? (7h)
Cette séance vise à développer un plan d’action adapté aux enjeux issus du diagnostic organisationnel effectué à la séance 3. Ce plan d’action est personnalisé à son organisation et se veut opérationnel.
Objectifs :
- En lien avec le diagnostic réalisé tout au long des séances, développer un plan d’action pour faire face à l’intégration de l’IA en organisation
- Identifier les acteurs·trices à mobiliser
- Identifier les ressources existantes dans l’organisation pour réaliser ce plan d’action ainsi que celles à mobiliser
- Développer des indicateurs de suivi de ces actions
Exemples de contenus :
- Canevas de plan d’action à adapter selon l’organisation, ses enjeux, les résultats des informations collectées au fil de la formation
Séance 5 - Finalisation du plan d'action
(1h) – Plusieurs plages horaires pour les rencontres individuelles
Cette séance vise à finaliser le plan d’action.
Débutez votre certification
Début de la prochaine cohorte :
17 septembre 2026
Consultez la politique d’annulation et les conditions de ventes.
PROGRAMME VISÉES – MISE À JOUR
Nous avons été informés que, compte tenu du nombre élevé de demandes, le programme est temporairement suspendu jusqu’à son renouvellement prévu au printemps de l’année 2026.
D’ici là, vous pouvez :
- vous inscrire en acquittant les frais indiqués sur notre site ;
- ou vous ajouter à notre liste d’attente en attendant la confirmation de la reconduction du programme.
Format
Certification
5 séances
Format hybride combinant des séances en présentiel et des sessions de coaching individuel.
À noter que cette formation implique un travail de préparation entre les séances, notamment par le biais d’échanges avec des travailleurs.ses ou gestionnaires de votre organisation.
Durée
9,5 heures de formation en présentiel et 2 heure par session de coaching individuel
Coût
Formatrice
Mélanie Trottier
Biographie
Mélanie Trottier, MBA, Ph. D., est professeure au département d’organisation et ressources humaines de l’École des sciences de la gestion de l’UQAM.
Son expertise porte principalement sur les impacts de diverses formes d’organisation du travail sur le bien-être des employé(e)s, leur conciliation travail-vie personnelle ainsi que leur performance.
Elle s’intéresse plus précisément aux nouvelles formes d’organisation du travail (ex. : intelligence artificielle) et leur impact.
Sophie Legault
Coordonnatrice formation continue ESG+
Courriel : legault.sophie@uqam.ca