Préparez vos RH à l’IA : comprendre, anticiper et planifier les actions dans votre organisation

Préparation à la séance 1 : Collecte d’information par le·la participant·e dans son organisation afin d’identifier les métiers/postes (questionnaire fourni par la formatrice).

• L’objectif de cette préparation est d’assurer que le travail d’identification des applications IA qui sera effectué à la séance porte sur l’ensemble des postes et métiers de l’organisation. * À noter qu’il est possible d’effectuer la formation en se concentrant sur un secteur ou un département de l’organisation.

Séance 1 – Que veut dire l’IA dans mon organisation ? (3h)

Cette séance vise à explorer les différentes formes d’applications IA et préparer une analyse dans son organisation.

Objectifs :

• Se familiariser avec les différentes finalités et utilisations de l’IA dans un contexte organisationnel
• Identifier les possibles applications (actuelles et futures) dans le cadre de son organisation
• Préparer une collecte de données dans son organisation pour identifier les applications de l’IA actuelles ou potentielles.

Exemples de contenus :

• Typologie et répertoire d’applications issues de l’IA
• Grille d’analyse de l’état de l’IA dans son organisation et des potentielles utilisations
• Outils dédiés à la collecte d’information dans son organisation (selon les départements, les postes…).

Préparation à la séance 2 : Collecte d’information par le·la participant·e dans son organisation afin d’ identifier les applications de l’IA actuelles ou potentielles (questionnaire fourni par la formatrice).

• L’objectif de cette préparation est d’assurer que le travail d’identification des enjeux qui sera effectué à la séance 2 porte sur des contextes réels où l’IA est ou a le potentiel d’être implantée.

Séance 2 : Quels sont les enjeux potentiels de l’IA ? (3h)

Cette séance vise explorer la variété des enjeux et identifier ces enjeux dans le cadre de son organisation sur la base de l’état des lieux réalisé dans son organisation (collecte d’information).

Objectifs :

• Comprendre les différents enjeux associés à l’IA en contexte organisationnel
• Identifier les potentiels enjeux (actuels et futurs) dans le cadre de son organisation en lien avec les ressources humaines, les relations de travail, le développement organisationnel
• Préparer une collecte de données dans son organisation.

Exemples de contenus :

• Répertoire des enjeux de l’IA et dimensions d’analyse pour un regard critique dans son organisation
• Grille d’analyse des enjeux adaptée à son organisation.

(1h) – Plusieurs plages horaires pour les rencontres individuelles

Cette séance vise à réaliser un diagnostic organisationnel des enjeux associés à l’IA dans le cadre spécifique de son organisation.

Objectifs :

• Établir le portrait actuel des enjeux dans son organisation à l’égard de l’IA
• Identifier les besoins actuels et futurs pour s’y préparer (ex. formation, révision des postes).

Exemples de contenus :

• Répertoire des enjeux (spécifiques à des secteurs, métiers / transversaux à des milieux, professions)
• Grille d’évaluation des besoins organisationnels (dimensions individuelles, technologiques, communicationnelles…)

Préparation à la séance 4 : Collecte d’information par le.la participant·e dans son organisation afin d’identifier les besoins actuels et futurs en application IA.

• L’objectif de cette préparation est de collecter des données sur son organisation qui permettra de développer le plan d’action à mettre en place lors de la séance 4.

Séance 4 : Quel plan d’action mettre en place pour mon organisation ? (7h)

Cette séance vise à développer un plan d’action adapté aux enjeux issus du diagnostic organisationnel effectué à la séance 3.  Ce plan d’action est personnalisé à son organisation et se veut opérationnel.

Objectifs :

• En lien avec le diagnostic réalisé tout au long des séances, développer un plan d’action pour faire face à l’intégration de l’IA en organisation
• Identifier les acteurs·trices à mobiliser
• Identifier les ressources existantes dans l’organisation pour réaliser ce plan d’action ainsi que celles à mobiliser
• Développer des indicateurs de suivi de ces actions

Exemples de contenus :

• Canevas de plan d’action à adapter selon l’organisation, ses enjeux, les résultats des informations collectées au fil de la formation