Lieu, horaire de travail et salaire
Conditions
Poste à temps partiel (20h/semaine) avec possibilité d’évolution temps plein (35h/semaine)
Horaire flexible
Environnement de travail collaboratif et stimulant
Rémunération composée : Salaire de base selon expérience + Bonification liée au développement de nouvelles opportunités d’affaires et à leur conversion en mandats
Pourquoi travailler chez Zü Design et Architecture intérieure ?
Projets résidentiels haut de gamme et sur mesure
Équipe humaine, collaborative et créative
Rôle clé avec un impact direct sur la croissance de l’entreprise
Environnement structuré, mais flexible
Mandat et description du poste
Description du poste
Zü Design & Architecture Intérieure est à la recherche d’une personne clé pour soutenir notre développement, structurer nos opportunités d’affaires ainsi que pour soutenir la gestion de ses opérations.
Ce rôle est au cœur de la croissance de l’entreprise et comporte une forte composante de pré-vente. Tu contribues activement à générer des opportunités, à assurer les suivis clients, à transformer les premiers contacts en projets concrets tout en assurant la coordination administrative en étroite collaboration avec la direction, les designers et la personne en charge des communications.
Ce poste s’adresse à une personne souhaitant jouer un rôle central dans le développement d’une firme de design en croissance.
Rôles et responsabilités
Pré-vente & Développement
Assurer le suivi des leads entrants
Qualifier les opportunités
Planifier les rencontres de découverte
Rédiger et structurer les offres de services à partir des rencontres clients en collaboration avec la propriétaire
Assurer les relances et piloter les opportunités jusqu’à leur conversion en mandats
Participer à la génération d’opportunités
Maintenir et structurer un pipeline d’opportunités actif
Contribuer à l’amélioration des outils et processus de vente
Coordination administrative & financière
Ouvrir et structurer les dossiers clients selon les procédures internes
Assurer la facturation client et le suivi des paiements
Maintenir à jour les outils de gestions et les suivis internes
Participer à l’optimisation des procédures et de l’organisation du bureau
Assurer le suivi des échéanciers administratifs et de design
Support aux projets & aux designers
Effectuer les demandes de prix, spécifications et délais auprès des fournisseurs
Assurer le suivi des commandes et livraisons
Gérer les représentants et les commandes d’échantillons
Participer à la gestion de la matériauthèque avec l’équipe
Collaborer à la préparation de documents de présentation
Contribuer à la fluidité des opérations et à la qualité des livrables
Qualifications et exigences
Profil recherché
Nous recherchons une personne :
Structurée, organisée et rigoureuse
Sens du service client et approche proactive
Esprit d’initiative et capacité à gérer plusieurs priorités en parallèle
Intéressée par le design, l’architecture ou le milieu créatif
Aisance dans les communications écrites et verbales (français essentiel, anglais un atout)
Capacité à comprendre rapidement un besoin client
Compétences techniques
Maîtrise de la suite Microsoft Office
Aisance avec les outils numériques (CRM, logiciels de gestion, etc.)
Expérience avec Quick Books (atout majeur)
Excellente maîtrise du français (oral et écrit)
Bonne maîtrise de l’anglais (atout)
Pour postuler
Documents requis : CV; Lettre