Lieu, horaire de travail et salaire
En présentiel | Temps partiel ou Temps plein
25 $/h – 30 $/h selon expérience
Mandat et description du poste
La personne Spécialiste des opérations et de l’expérience entrepreneuriale joue un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de l’organisation. Il/elle assure l’exécution des processus internes, soutient les équipes et veille à l’efficacité administrative, logistique et organisationnelle du Centre, dans un contexte dynamique d’écosystème entrepreneurial, notamment en lien avec l’Université du Québec à Montréal (UQAM).
Responsabilités principales
Opérations
• Organiser les activités courantes (événements, cohortes, rencontres, etc.)
• Assurer le respect des échéanciers et des livrables
• Maintenir et optimiser les processus internes
• Soutenir la direction dans l’exécution du plan opérationnel du Centre
• Effectuer une veille active sur les appels à projets et les subventions pour le Centre
Administration
• Préparer, rédiger et classer la documentation du Centre
• Assurer la mise à jour des bases de données (CRM, tableaux de suivi, indicateurs)
• Compiler et mettre à jour les statistiques et rapports du Centre
Soutien aux services
• Offrir un soutien logistique aux entrepreneurs et aux membres
• Organiser des ateliers, formations et événements (réservations de salles, traiteurs, équipements audiovisuels, etc.)
• Assurer un support efficace aux intervenants et collaborateurs
• Effectuer une veille sur les appels à projets, subventions et concours destinés aux entrepreneurs
• Soutenir l’organisation et l’animation des locaux (bureaux, espaces de coworking, boîtes postales, etc.)
• Participer aux événements des partenaires de l’écosystème entrepreneurial
Communication
• Répondre aux demandes d’information générales
• Soutenir la diffusion d’informations auprès des entrepreneurs et membres (réseaux sociaux, kiosques, tournées de classe, etc.)
• Collaborer à l’élaboration et au suivi du calendrier éditorial du Centre
Comptabilité
• Recevoir et effectuer la vérification préliminaire des factures des fournisseurs afin d’en assurer la conformité (taxes applicables, calculs, informations requises, dates, pièces justificatives, etc.).
• Assurer le suivi auprès des nouveaux fournisseurs afin d’obtenir les informations bancaires ou spécimens de chèque nécessaires au traitement des paiements.
• Effectuer le tri, la gestion et le suivi des courriels liés aux activités comptables et administratives.
• Compiler et assurer le suivi des frais de représentation et de déplacement des différents intervenants dans les outils de suivi financier.
• Numériser, classer et archiver l’ensemble des factures et pièces justificatives conformément aux procédures en vigueur.
• Collaborer avec le contrôleur financier et la direction afin de veiller à la création et à la mise à jour des bénéficiaires sur les plateformes bancaires.
• Préparer, au besoin, la documentation et les informations requises pour soutenir les activités de contrôle et de gestion financière.
• Fournir un soutien administratif et opérationnel au contrôleur financier dans la réalisation de mandats, dossiers ou projets connexes.
Amélioration et contrôle-qualité
• Identifier des opportunités d’optimisation des processus
• Proposer des solutions concrètes pour améliorer l’efficacité organisationnelle
• Mettre en place des outils et méthodes opérationnelles performantes
Qualifications et exigences
Compétences clés recherchées
• Excellente organisation, ponctualité et gestion des priorités
• Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés
• Grande capacité d’adaptation et bonne gestion du stress
• Coordination multitâche et débrouillardise marquée
• Rigueur administrative et esprit analytique
• Communication claire et professionnelle en français
• Présentation soignée et fortes habiletés relationnelles
• Maîtrise des outils numériques (CRM, Excel, plateformes collaboratives)
• Utilisation intelligente et pratique de l’intelligence artificielle
• Autonomie, initiative et sens des responsabilités
• Esprit d’équipe et collaboration
• Bonne connaissance et capacité de navigation au sein de l’écosystème de l’UQAM
Exigences
• Détenir un Baccalauréat ou son équivalent
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
• Anglais professionnel (oral et écrit)
• Disponibilité à travailler en présentiel
Profil recherché
Nous recherchons une personne proactive, structurée et orientée vers les solutions, qui aime évoluer dans un environnement entrepreneurial stimulant. La personne candidate idéale contribue activement à créer un milieu organisé, efficace et accueillant pour les entrepreneurs et partenaires du Centre.
Si vous souhaitez contribuer activement au dynamisme entrepreneurial universitaire et jouer un rôle central dans les opérations d’un organisme en pleine croissance, nous souhaitons vous rencontrer.
Pour postuler
Documents requis : CV
Date limite pour postuler : 2026-07-19
entrepre@courrier.uqam.ca
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