Lieu, horaire de travail et salaire
Lieu de travail
Flexibilité du lieu de travail entre notre bureau de Delson et le site du Parc Jean-Drapeau, selon les besoins de l’entreprise.
Horaire de travail
Poste à temps plein avec un horaire flexible permettant une certaine autonomie dans l’organisation des heures de travail.
Salaire
Salaire à discuter selon l’expérience. Nous offrons une rémunération concurrentielle en fonction du profil du candidat ou de la candidate ainsi que des possibilités d’évolution au sein de l’entreprise. La rémunération horaire ou annuelle sera à discuter selon l’expérience et les préférences du candidat ou de la candidate.
Mandat et description du poste
## Mandat et description du poste
En tant qu’adjoint(e) administratif(ve), tu seras une personne clé dans le quotidien de l’entreprise. Tu contribueras directement à la fluidité des opérations en assurant le suivi de plusieurs dossiers administratifs tout en travaillant en étroite collaboration avec une petite équipe dynamique en pleine croissance.
Ce poste est idéal pour une personne organisée, débrouillarde et qui aime toucher à plusieurs aspects d’une entreprise. Chez nous, tu ne seras pas simplement derrière un bureau à exécuter des tâches répétitives : tu auras l’occasion de prendre de l’autonomie, de proposer des idées et de contribuer concrètement au développement de l’entreprise.
Tes principales responsabilités seront de :
• Compiler et valider les feuilles de temps des employés.
• Organiser les déplacements des équipes (réservations d’avion, d’hébergement et de véhicules).
• Gérer les assurances voyage ainsi que les renouvellements et les prolongations.
• Compiler, vérifier et concilier les dépenses liées aux cartes de crédit.
• Effectuer le suivi de différents dossiers administratifs et veiller au respect des échéanciers.
• Offrir un soutien administratif et clérical à l’équipe au quotidien.
• Participer à certaines activités liées aux ressources humaines, notamment le processus d’embauche et l’intégration des nouveaux employés.
• Apporter ton soutien dans diverses tâches administratives selon les besoins et les priorités de l’entreprise.
Tu rejoindras une petite équipe où ton rôle aura un réel impact et où tu pourras évoluer avec l’entreprise.
Qualifications et exigences
Le profil que nous recherchons
Tu es peut-être la personne qu’il nous faut si :
• Tu es organisé(e) et tu sais bien gérer les priorités.
• Tu fais preuve d’autonomie, de rigueur et d’initiative.
• Tu aimes travailler en équipe et communiquer avec différents intervenants.
• Tu apprécies les journées variées où il faut parfois changer de vitesse rapidement.
• Tu maîtrises la suite Microsoft Office (Outlook, Excel et Word).
• Une formation en administration, bureautique, comptabilité ou dans un domaine connexe constitue un atout.
• Tu maîtrises le français, à l’oral comme à l’écrit.
• Une bonne connaissance de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, est requise, puisque le poste implique des échanges réguliers avec nos équipes et partenaires partout en Amérique du Nord.
• La connaissance de l’espagnol constitue un atout.
Pour postuler
Documents requis : CV
Date limite pour postuler : 2026-08-31
m.podilchuk@towerscaffold.com
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