Conventions de stage
Qu’est ce qu’une convention de stage?
La convention de stage est une entente tripartite entre l’étudiant, l’organisation d’accueil et l’ESG UQAM, qui stipule le rôle et les obligations de chacun des acteurs liés au stage.
Important
- La convention de stage est obligatoire et sans cette entente, le stage académique ne peut avoir lieu.
- Aucune convention de stage n’est signée après la date de début du stage.
- Dans le cadre du stage, aucune équivalence n’est accordée sur la base des expériences, des activités passées ou en cours de réalisation.
- Tous les cours en lien avec un stage sont soumis au double seuil de réussite, c’est-à-dire que vous devez vous assurer aussi de la réussite de l’aspect déontologique. Les détails du double seuil de réussite sont expliqués dans la Politique 7 de l’ESG sur les stages de l’ESG.
Étapes de signature d’une convention de stage
1. Trouver un stage
L’étudiant est responsable de :
- Vérifier les conditions d’éligibilité pour entreprendre un stage.
- Trouver un milieu d’accueil qui respecte les critères d’éligibilité de son programme d’étude.
Ces informations sont disponibles dans la page « Stages par programme ».
2. Valider toutes les informations demandées
L’étudiant doit valider avec le milieu d’accueil toutes les informations demandées dans le formulaire de la convention de stage AVANT de soumettre celle-ci.
Pour plus d’information concernant les responsabilités de toutes les parties prenantes du stage consulter les « Conditions de stages ».
Internship Agreement
***Utilisez la convention PDF seulement si vous devez remplir votre convention de stage en anglais pour votre milieu de stage***
Pour être valide, cette convention de stage doit toujours être signée au stylo à l’encre bleue**, ensuite numérisée en format PDF.
Conventions de stage PDF pour les programmes de l’École des sciences de la gestion
Convention de stage PDF spécifique à un programme
Si vous avez utilisé la version PDF, la convention signée et numérisée doit être transmise par courriel à votre programme d’étude.
Pour connaître l’adresse courriel de votre programme d’étude, accédez à la page de votre programme et consultez la section « Nous contacter ».
3. Transmission de la e-convention de stage au superviseur en entreprise
Une fois la e-convention de stage soumise par l’étudiant, elle est automatiquement transmise par courriel au superviseur en entreprise.
Pour éviter des délais, vous devez informer votre milieu d’accueil que l’entente de stage a été soumise et qu’elle nécessite obligatoirement la signature du superviseur.
4. Transmission de la e-convention au programme et délai de traitement
Uniquement après la signature de l’entente par le milieu d’accueil, votre e-convention sera acheminée à la direction de votre programme d’étude.
Un délai d’au moins 2 semaines est requis à la suite de la réception de la convention par la direction de votre programme pour rendre une décision finale*.
*La décision finale est notifiée par courriel à toutes les parties prenantes du stage.
5. Approbation par la direction du programme et inscription
Si l’entente de stage est approuvée et signée par la direction du programme, celle-ci procédera à votre inscription au stage.
Le stage pourra commencer uniquement après approbation par toutes les parties prenantes du stage ET l’inscription au stage.
Cette entente permet aussi à l’étudiant d’être couvert pendant la période du stage par l’assurance en responsabilité civile et professionnelle de l’UQAM*.
* L’UQAM détient une assurance en responsabilité civile générale et en responsabilité professionnelle qui protège les membres de sa communauté pour les dommages (blessures corporelles et dommages matériels) qui pourraient être occasionnés par ces derniers à des tiers dans le cadre des activités reliées à leurs fonctions (stages, cours, recherches, etc.). L’étendue territoriale est mondiale (sauf exclusions). Les garanties sont assujetties aux dispositions, conditions, exclusions et provisions des contrats en vigueur.
Pour toute information supplémentaire sur l’assurance responsabilité civile, veuillez communiquer par courriel avec l’équipe des Services financiers.
Si vous avez des questions, vous pouvez écrire à stages-esg@uqam.ca