FAQ – Stages
Est-ce que la convention de stage est obligatoire?
Oui. La convention de stage est obligatoire et doit être complétée et remise avant le début du stage. Un délai de 2 semaines est requis entre le moment de la réception de la convention et de l’approbation de celle-ci. Ce contrat entre l’ESG UQAM, l’étudiant et l’organisation d’accueil stipule le rôle et les obligations de chacun des acteurs liés au stage. Sans ce contrat, le stage ne peut avoir lieu. L’étudiant ne sera pas couvert par les assurances et l’employeur n’aura pas accès aux programmes de subventions.
Aucun stage n’est reconnu rétroactivement.
Est-ce obligatoire de rémunérer un stagiaire?
La majorité des programmes exigent la rémunération obligatoire des stagiaires. Dans tous les cas, elle est fortement recommandée. Sachant qu’un crédit d’impôt peut être accordé pour l’embauche de stagiaire, il est encore plus intéressant d’en faire bénéficier l’étudiant ainsi que votre entreprise.
La rémunération des stagiaires varie d’un milieu professionnel à l’autre. Toutefois, afin de vous guider, les salaires moyens par cycle sont offerts, à titre indicatif seulement.
Le salaire moyen des stages de premier cycle varie entre 18 et 21$ de l’heure.
Au deuxième cycle, le salaire varie entre 21 et 25$ de l’heure.
Quels sont les critères d'acceptation d'un stage?
Avant même de pouvoir commencer un stage, ce dernier doit être approuvé par la direction de programme.
Au premier cycle, le poste doit être au moins l’équivalent d’un poste de gestion de premier niveau, impliquant la conduite d’activités reliées à la mission de l’entreprise (exemples : supervision, coordination, réalisation de projets, recherche, études de marché). Les stages d’observation ou composés majoritairement de tâches administratives ne sont pas acceptés. Le stagiaire peut travailler seul ou en équipe, mais doit avoir un superviseur responsable de son cheminement en entreprise.
Au deuxième cycle, les stagiaires sont capables d’élaborer des diagnostics et des recommandations nécessaires afin d’aider dans les pratiques de gestion, de guider les processus d’amélioration continue et de concevoir des outils nécessaires dans la gestion du changement.
Suis-je admissible à un stage?
Plusieurs conditions doivent être respectées afin de prendre part à cette activité académique. Reportez-vous à la section exigences pour les stages afin de connaître toutes les conditions d’accès au stage, selon votre programme.
Comment faire pour m'inscrire au cours de stage de mon programme?
C’est la direction de votre programme qui vous inscrit au cours de stage, et ce, seulement après l’approbation de la convention de stage. Aucun stage n’est accepté rétroactivement.
Est-ce que je peux m’inscrire au cours de stage avant d’avoir trouvé mon stage?
C’est la direction du programme qui vous inscrit une fois que la convention de stage est validée. Donc il faut, obligatoirement, avoir un stage avant d’être inscrit par votre programme. Il n’y a pas de limite pour débuter un stage à l’exception du Baccalauréat en administration des affaires (toutes les concentrations)
Attention dates limites exclusives au baccalauréat en administration des affaires :
Vérifier les dates limites de début de stage pour chacune des sessions au Baccalauréat en administration des affaires (toutes les concentrations)
Le stage ne peut débuter au-delà du :
1 juin pour les stages d’été
1 octobre pour les stages d’automne
1 février pour les stages d’hiver
J'ai déjà fait mon cours du bloc B, puis-je tout de même faire un stage?
Oui, mais sous certaines conditions. Toute question de nature académique doit être adressée à votre programme afin de vérifier et de valider votre dossier étudiant.
Est-ce que je peux faire deux stages?
C’est possible pour certains étudiants au premier cycle, mais sous certaines conditions. Dans certains programmes, vous avez l’opportunité de faire un stage au Québec ET un stage hors Québec. Pour pouvoir réaliser deux stages, les deux cours doivent avoir de différents sigles.
Par contre, les étudiants au deuxième cycle ne sont pas admissibles à un 2e stage. Référez-vous à votre programme, afin de vérifier les possibilités qui vous sont offertes.
Est-ce que je peux faire un stage à temps partiel?
Oui, mais le stage doit être au minimum 2 jours par semaine et la totalité des heures doit être faite dans un délai de 20 semaines.
Y a-t-il une date limite pour débuter un stage?
À l’exception du Baccalauréat en administration des affaires (voir dates limites plus bas), il n’y a pas de date limite pour débuter un stage. Par contre, certains cours ont des rencontres obligatoires en début de stage. Informez-vous auprès de votre programme pour connaître tous les détails.
Toutefois, vous devez respecter la politique sur les trimestres d’absences. Vous avez jusqu’à 3 trimestres avant la fermeture de votre dossier académique. Veuillez nous aviser si vous prévoyez vous absenter ou ne pas réaliser votre stage au trimestre suivant votre dernier cours.
Dates limites du Baccalauréat en administration des affaires (toutes les concentrations)
Attention dates limites exclusives au baccalauréat en administration des affaires :
Vérifier les dates limites de début de stage pour chacune des sessions au Baccalauréat en administration des affaires (toutes les concentrations)
Le stage ne peut débuter au-delà du :
1 juin pour les stages d’été
1 octobre pour les stages d’automne
1 février pour les stages d’hiver
J'ai entendu parler du double seuil, qu'est-ce que ça implique exactement?
Tous les cours en lien avec un stage sont soumis au double seuil, c’est-à-dire que vous devez vous assurer de la réussite de l’aspect déontologique qui est considéré comme une condition nécessaire, mais non suffisante, au succès du cours.
Tel que mentionné dans la convention de stage, l’étudiant est tenu de respecter les règlements, les politiques et les procédures de l’Organisme. Une liste de comportements fait l’objet du double seuil, soit insubordination, négligence dans l’exécution du travail, défaut d’exécuter les tâches demandées, retards ou absences injustifiés, comportement agressif envers des collègues de travail ou des supérieurs, non-respect de confidentialité de toute information considérée confidentielle par l’Organisme ainsi que tout comportement qui porte préjudice à la crédibilité, l’image et les valeurs de l’Université.
Je suis étudiant à l'un des certificats offert à l'ESG, puis-je faire un stage?
Vous êtes éligibles au stage seulement lorsque vous êtes inscrit au bac par cumul.
Si vous êtes inscrit ou vous comptez vous inscrire au baccalauréat par cumul de certificats, vous pourrez être éligible au stage sous certaines conditions dépendamment de votre cheminement et de votre choix de certificats. Consulter la page du baccalauréat par cumul de certificats afin de prendre connaissance des exigences requises.
Je suis inscrit au baccalauréat par cumul de certificats, puis-je faire un stage?
Oui, dépendamment de votre cheminement et de votre choix de certificats, vous pourrez être éligible au stage. Par exemple, il est important de noter que votre stage pourra être effectué qu’à partir de la dernière session (ou l’équivalent de 75 crédits). Consultez la page du baccalauréat par cumul de certificats afin de prendre connaissance des exigences requises.
Si je fais un stage à l'international, est-ce que je suis éligible à la bourse à la mobilité?
Oui, le stage à l’international est éligible à cette bourse selon certaines conditions académiques personnelles. Voici le lien pour plus d’information : https://srid.uqam.ca/etudiants-uqam/bourses/
Est-ce que je suis considéré étudiant à temps complet durant mon stage, même si celui-ci n'est que de 3 crédits?
Oui, au premier cycle, vous êtes reconnu être un étudiant à temps complet durant votre stage pour la majorité des programmes. Ce qui veut dire que vous êtes éligible aux prêts et bourses et aux assurances privées de vos parents, si applicable. Par contre, au deuxième cycle, c’est selon votre régime d’étude, c’est-à-dire si vous êtes inscrit à votre programme à temps complet ou à temps partiel.
Est-ce que je peux abandonner mon stage ?
Quelle est la règlementation qui encadre la réalisation d'un stage ?
Plusieurs lois et règlements encadrent la réalisation d’un stage à l’UQAM. Consulter l’adresse suivante pour en savoir plus : Info stages | UQAM
Quelles sont les ressources mises à ma disposition par l’UQAM ?
La section « Foire aux questions » du site Info stages UQAM offre des informations générales qui vous permettront de vous informer sur les nombreuses ressources mises à votre disposition par l’UQAM pour faire de votre stage une expérience positive.
Puis-je obtenir de l'aide étant étudiant avec des limitations fonctionnelles permanentes?
Oui. Le Bureau de l’inclusion et de la réussite étudiante (BIRÉ) est là pour vous aider dans vos démarches. Contactez-les afin d’obtenir un service spécialisé.
Est-ce que l'université détient des assurances pour les étudiants en stage?
Oui. L’université détient une police d’assurance en responsabilité civile qui protège les étudiants pour la durée de leur stage, comme indiqué dans la convention de stage.
En ce qui concerne la couverture d’assurance, pour tous les stages non rémunérés, vous êtes couvert par la CSST de l’université tandis que pour les stages rémunérés, vous êtes couvert par la CSST de l’employeur.
Pour obtenir tous les détails concernant les différents types d’assurances qui vous sont offertes en tant que personnes étudiantes à l’UQAM, consultez le Portail étudiant.
Est-ce que l'entreprise peut recevoir un crédit d'impôt pour les stagiaires engagés?
Crédit d’impôt
L’entreprise peut bénéficier d’un crédit d’impôt pour les stages de formation en milieu de travail. En savoir plus
Quel type de soutien financier l'entreprise peut-elle bénéficier ?
Selon la nature du stage offert et le type d’organisation, certains programmes gouvernementaux peuvent vous offrir un soutien financier pour recruter un stagiaire. En savoir plus sur les subventions et programmes disponibles