Stage en Management et entrepreneuriat

Tâches reliées à la planification

• Contribuer à la rédaction d’un plan stratégique et/ou à l’organisation de journées de réflexion stratégique
• Contribuer à un diagnostic sur la mission de l’organisation
• Mener une étude de marché pour évaluer des opportunités de développement et pour analyser les tendances émergentes
• Mener une étude de développement de marchés internationaux
• Réaliser un audit de la culture organisationnelle
• Mener une analyse de l’identité organisationnelle (valeurs, image, perceptions, etc. des employée·es)

Tâches reliées à l’organisation

• Documenter les processus d’organisation du travail et/ou développer de nouveaux processus
• Analyser la structure et le fonctionnement des équipes
• Contribuer à la standardisation des pratiques de travail
• Contribuer à la gestion des horaires de travail
• Analyser les politiques et les pratiques de gestion du télétravail/travail hybride
• Contribuer à l’analyse de l’utilisation des espaces de travail (sur le plan de l’expérience des personnes au travail, pas des questions d’ergonomie, de design ou de santé et sécurité au travail, à moins que l’étudiant·e n’ait suivi des cours sur ces enjeux)
• Accompagner une démarche de changement organisationnel
• Développer des documents pour l’accueil des personnes ou toute autre forme de documentation des processus organisationnels

Tâches reliées à la coordination, la collaboration et la communication

• Analyser les processus de collaboration au sein d’une équipe ou entre des équipes
• Analyser les moyens de coordination en place (ex. plateformes de communication interne en place, usages, limites, etc.)
• Analyser les processus de circulation de l’information (en particulier, se pencher sur le manque de communication ou les enjeux de circulation de l’information entre équipes ou départements)
• Mettre en place d’outils de communication interne

Tâches reliées au contrôle et à la supervision

• Participer à la gestion des employé·es, incluant le recrutement, la formation, et l’élaboration de politiques internes
• Évaluer les systèmes d’évaluation de la performance en place
• Évaluer le fonctionnement d’outils de gestion déjà en place (ex : tableaux de bord, de gestion de la qualité) et/ou mettre en place de tels outils de gestion
• Mettre en place des pratiques d’amélioration continue
• Vérifier la conformité des processus avec les politiques en place
• Organiser des événements de reconnaissance des employés

Tâches reliées à la gestion des connaissances et à l’innovation

• Mettre sur pied et/ou animer une communauté de pratique ou d’apprentissage
• Mettre en place des processus de capture et transfert des connaissances (par exemple, bases de connaissances, activités visant le partage des connaissances)
• Mettre en place une pratique de post-mortem pour capturer et partager les expériences et apprentissages post-projets
• Développer et animer des activités de génération d’idées (par ex : réunions mensuelles de suivi d’équipe; groupes de travail pour imaginer collectivement des solutions aux problèmes des équipes)
• Analyser les processus d’innovation en place
• Mettre en place un processus de veille technologique

Autres tâches

• Produire des revues de littérature sur des sujets liés au management de l’organisation
• Mener des analyses de bonnes pratiques sur divers sujets
• Développer et des enquêtes internes sur des sujets reliés aux personnes (bien-être, moral, satisfaction, etc.)
• Contribuer à l’élaboration de programmes de formation
• Contribuer à la gestion des relations avec les clients, et à l’élaboration de stratégies de fidélisation et de satisfaction
• Organiser et valoriser les archives de l’organisation
• Accompagner la réflexion autour des politiques et pratiques de diversité, équité et inclusion
• Mettre sur pied et animer des groupes de discussion sur des enjeux variés, pouvant nourrir des transformations dans le fonctionnement de l’organisation, comme :
  • Les conditions de travail
  • La conciliation vie professionnelle-vie privée
  • La vie sociale dans l’organisation
  • La numérisation du travail
  • Les pratiques de développement durables adoptées ou à développer

Création d’entreprise ou d’entreprise sociale

• Étudier le marché, analyser les tendances et évaluer la concurrence afin de valider l’opportunité de l’entreprise, déterminer son positionnement et ajuster son offre de valeur.
• Contribuer à la création et à la validation du modèle d’affaires, et identifier les sources potentielles de financement et de revenus.
• Contribuer à la recherche effective de fonds et assister dans la préparation et la gestion des demandes de financement.
• Aider à choisir le statut juridique de l’entreprise, rédiger les premiers contrats et coordonner les démarches administratives pour la création de l’entreprise.
• Participer à l’élaboration de partenariats avec des entreprises privées, des ONG, des institutions publiques ou d’autres parties prenantes du projet.

Accompagnement entrepreneurial

• Participer à des séances de coaching avec des entrepreneurs en démarrage pour les aider à surmonter des défis stratégiques et opérationnels, et soutenir la formulation de plans d’action à court et moyen terme.
• Contribuer au développement de plans d’affaires, à la définition de stratégies de croissance, et à l’élaboration de stratégies marketing adaptées aux jeunes entreprises.
• Analyser la viabilité et l’impact de projets, en proposant des solutions pour optimiser les coûts, maximiser l’efficacité des ressources et évaluer les retombées sociales ou économiques.
• Conseiller et accompagner les entrepreneurs dans la gestion des relations avec des partenaires stratégiques (fournisseurs, clients, investisseurs, ONG, institutions publiques).

Gestion de petites ou moyennes entreprises (PME)

• Identifier les inefficacités dans les processus de gestion, et proposer des solutions pour améliorer la performance économique ou sociale de la PME.
• Participer à la préparation des budgets, au suivi des dépenses et à la gestion des flux de trésorerie à court et long terme.
• Participer à la gestion des relations avec la clientèle, à l’acquisition de nouveaux clients et à l’élaboration de stratégies de fidélisation et de satisfaction.
• Participer à la gestion du personnel, incluant le recrutement, la formation, et l’élaboration de politiques internes de gestion des ressources humaines.

• Rédaction d’un manuel des employés pour certains types d’emplois;
• Collaboration à la sélection des étudiants pour les emplois d’été;
• Gestion ou direction d’une équipe de travail;
• Formation de groupes de travailleurs;
• Évaluation de l’implantation d’un nouveau processus de travail;
• Participation à l’élaboration d’un plan de développement des compétences pour les employés d’une municipalité;
• Contribution à la mise en place du programme d’équité salariale;
• Participation à l’équipe de gestion de santé et sécurité au travail.
• Préparation de la tenue de divers comités;
• Rédaction de comptes-rendus de comités;
• Analyse, recherche et rédaction sur certains sujets pour son superviseur;
• Organisation d’événements ou de conférences;
• Planification de projets spéciaux, réunions du personnel; séances d’information;
• Assistance à un responsable, un coordonnateur;
• Développement d’outils promotionnels
• Rédaction du rapport annuel;
• Compilation statistique.

Ce formulaire permet d'amorcer votre planification stratégique dans le cadre de la recherche de votre stage. Idéalement 4 à 6 mois avant le début prévu du stage, à l'exception des étudiants·es aux programmes de mode. L'agente de stage assignée à votre programme vous contactera par la suite.

Questionnaire pour la préparation stratégique au stage